プライバシーポリシー

ソウルドアウト株式会社
代表取締役社長
細井康平

ソウルドアウト株式会社(以下、「ソウルドアウト」といいます。)では、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み、適正な取扱いを図ることで、個人情報の保護に努めております。このページでは、ソウルドアウトが皆様からいただく情報、情報の使い方及び公開についての事項が掲載されています。この個人情報保護方針を必ずお読みになって、充分ご理解していただきますようお願いいたします。

1.個人情報の取得

ソウルドアウトでは、当社サービス(人材紹介等)をご提供するにあたり弊社運営サイト、または一般的に公開されているサイトなどから個人情報(氏名、住所、メールアドレス、パスワードなど個人を特定できる情報、家族構成や趣味、嗜好などの属性情報、履歴書、職務経歴書)を適切に取得いたします。

2.個人情報の利用

ソウルドアウトでは、皆様から頂いた個人情報を、下記の目的に利用いたします。

1) 職業紹介、就職・転職に関する情報提供、企業へのエントリー(応募)および、これらに関連するサービスの提供
2) 当社からの各種連絡・メールマガジン・DM・お知らせ等の配信・送付
就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
3) サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
4) 個人を特定出来ない範囲でのウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
5) サービスの開発およびマーケティング
6) 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
7) お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
8) 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供

3.個人情報の取り扱い外部委託

個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

4.個人情報の開示及び訂正、利用停止

本人からの求めにより、当社が保有するご自身の個人情報の開示や削除・利用停止・削除などを求められた場合は以下の場合を除きこれに速やかに応じます。
1) 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2) 当社の業務に支障を及ぼすおそれがある場合
3)他の法令に違反することとなる場合、また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるとき

5.個人情報の提供

ソウルドアウトは、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1) 本人の同意がある場合。
2)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を保護するために必要な契約を締結している第三者に対して、個人情報の取扱いの 全部又は一部を委託する場合。
3) 公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

6.個人情報の取扱いに関する法令遵守

ソウルドアウトは、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

7.個人情報の安全管理

ソウルドアウトは、個人情報の取扱いにおいて、全ての役員及び従業員に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)を防止するため、厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。
ソウルドアウトでは、皆様からのお問い合わせにおいて知りえた情報(特にID・パスワードなど)が、万が一第三者の知るところとなった場合、当該情報は、第三者によって不正にアクセスされたり、不正に利用されるおそれがあります。ID ・パスワードのような情報を第三者に開示したり、共有することは絶対に避けて下さいますようお願いいたします。皆様ご自身の故意・過失によって生じたいかなる損害、紛争などに対しても、ソウルドアウトでは責任を負いかねますので、その旨ご理解下さい。
ソウルドアウトでは、皆様のコンピュータの設定、不具合などによって生じた情報の漏洩に対して、補償いたしませんので、あらかじめご了承下さい。

8.個人情報に関する問合せ

皆様が自己の個人情報について、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去を求める場合は、ソウルドアウト所定の届出書の所定欄に必要事項をご記入の上、末尾記載の連絡先宛書面にてご提出いただく必要がございます。
なお、個人情報開示等の手続きにあたっては、届出書をご提出していただきました後、速やかに対応させていただきます。ソウルドアウトの定める方法で本人確認をさせていただく場合があること、届出書のご提出に係る費用は皆様のご負担となること、届出書をご提出頂いてからご請求に係る措置を完了するまでに所定の手数料をいただく場合がございますことにつき、あらかじめご了承下さい。ソウルドアウトは、本人確認をさせていただいたうえ、指定された電子メールアドレス宛にご回答いたします。
開示等の求めに関する受付方法の詳細は、末尾記載の連絡先宛お問い合わせ下さい。

9.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

ソウルドアウトは、個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを運用して行く上で、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、見直しを加え、個人情報保護マネジメントシステムを時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。
ソウルドアウトは、皆様の事前の承諾を得ることなく、随時この個人情報保護方針の内容を変更することができるものとします。変更後の内容をソウルドアウトがこの HP 上で掲示した時点で、変更後の内容が適用されるものとします。

10.属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

・属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等(以下「行動履歴等」といいます)のうちCookie等について
当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)およびスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。また、本サービスでは、ユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用しています。行動ターゲティング広告サービスを無効にしたい場合は、以下のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。
(携帯電話からアクセスしている場合はオプトアウト機能が利用できないことがあります)

ヤフー株式会社
http://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html
グーグル株式会社
https://www.google.com/intl/ja/policies/technologies/ads/
Facebook
https://www.facebook.com/legal/terms

・行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について
当社はユーザーがログインして本サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示および本サービスの提供をする場合があります。こちらの広告等の配信停止については、下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。

11.その他

1) この個人情報保護方針の準拠法は日本法とします。また、この個人情報保護方針に関連してソウルドアウトと皆様の間で生じた紛争については東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
2) この個人情報保護方針は、日本語に基づき解釈されます。この個人情報保護方針が、他の言語に翻訳され、日本語による個人情報保護方針とその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先するものとします。

以上

制定 2015年8月18日
開示等、苦情及び相談対応受付窓口

〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台3-4 龍名館本店ビル 4階・6階
(総合受付は4階となります)
TEL:050-1749-8000
E-MAIL:info@ml.sold-out.co.jp